§ 1.

Den selvejende institution Nr. Asmindrup Forsamlingshus har hjemsted i Odsherred kommune. Institutionen er en fortsættelse af den i 1902 stiftede forening Asmindrup Forsamlings- og Øvelseshus.

§ 2.

Institutionens formål er at virke som møde og samlingssted for egnens befolkning, herunder folkeligt, kulturelt og sportsligt arbejde.

§ 3.

Den selvejende institution står som ejer af ejendommen 5-g m.fl.
Som medlemmer kan alle optages.
Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Medlemmerne har ikke ret til nogen del af institutionens formue eller udbytte af nogen art, men har ret til at afgive stemme ved fremmøde på generalforsamlingen, hvor ingen kan afgive mere end en stemme.

§ 4.

Institutionens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning om institutionens virksomhed i det forløbne år.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 1 år.
8. Valg af revisorer. Valget gælder for 2 år.
9. Eventuelt.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Beslutning om institutionens ophævelse eller ændringer af vedtægter kræver dog 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Generalforsamlingens indkaldelse sker ved opslag mindst 14 dage før ved opslag – ved opslag på forsamlingshusets hjemmeside og i forsamlingshuset, eller skriftligt til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/3 af institutionens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når den finder anledning dertil.
Indkaldelse sker med mindst 8 dages varsel.

§ 5.

Institutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Medlemskontingent gælder fra 1. januar til 31. december. Institutionens regnskab føres af en af bestyrelsen udpeget kasserer. Regnskabet revideres af 2 valgte revisorer.

§ 6.

Bestyrelsen har ansvaret for institutionens overordnede ledelse og drift, herunder institutionens økonomi. Det påhviler bestyrelsen at påse, at institutionen ledes i overensstemmelse med sit formål ifølge § 2.
Bestyrelsen samt 2 revisorer vælges på generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal.
Skriftlig afstemning, hvis et medlem kræver det.
Bestyrelsen består af 4 medlemmer der vælges for 2 år. Afgang sker med 4 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal og 3 på ulige årstal. Revisorerne afgår skiftevis hvert andet år. Desuden vælges 2 suppleanter for bestyrelsen og 1 suppleant for revisorerne. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted for alle.
Bestyrelsens medlemmer skal være indstillet forud for starten af generalforsamlingen.
Ved bestyrelsesmøder skal der føres en protokol, der underskrives af deltagende bestyrelsesmedlemmer, ved generalforsamlingen af dirigenten.

§ 7.

Den til institutionens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved indtægter fra udlejning af lokaler, kontingenter, frivillige bidrag, offentlige eller private tilskud, samt eventuelt ved indsamling blandt egnens befolkning, og normalt ved belåning af institutionens ejendom.
Institutionens medlemmer hæfter ikke personligt for institutionens forpligtelser. Institutionens drift, såfremt midlerne ikke slår til, dækkes ved supplerende kontingent eller indsamling.
For institutionens eventuelle aktiver, idet bestyrelse eller tilsluttede medlemmer ikke hæfter personligt.

§ 8.

Bestyrelsen sørger for forsamlingshusets drift og i givet tilfælde ved ansættelse af vært og oprettelse af en ansættelseskontrakt.

§ 9.

Bestyrelsen er bemyndiget vedtagne forpligtelser.

§ 10.

Ændringer af nærværende vedtægter foretages på den ordinære generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Ændringer kan kun foretages når forslaget har været fremsat og godkendt på dagsorden ved en ordinær generalforsamling og derefter godkendt ved en ny generalforsamling mindst 14 dage senere.
Forslag til ændring skal inden hver generalforsamling være fremsendt til medlemmerne eller lokale dagblade.

§ 11.

I tilfælde af ophævelse af institutionen, afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af institutionens midler til almennyttige og kulturelle formål i Asmindrup sogn.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. marts 2024
Som dirigent:
Knud Larsen

I bestyrelsen:

• Jens Christensen
• Hanne Sandø Jensen
• Jeanette Pettersson
• Ib Nielsen
• Marianne Nielsen
• Jannie Larsen
• Bjarne Ishøj Nielsen